Bagian Organisasi

DATA PEGAWAI BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KOTA MADIUN

 Program dan Kegiatan Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Madiun pada tahun 2018

Dalam rangka mengikuti Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik Jawa Timur Tahun 2018, Bagian Organisasi kembali melakukan pembinaan. Acara Asistensi tanggal 7 Juni 2018 yang bertempat di Ruang 13 Sekretariat Daerah kali ini lebih fokus kepada 12 proposal inovasi pelayanan publik perangkat daerah yang telah masuk ke Bagian Organisasi.

Pada kesempatan ini Bp. Redhi Setiadi, dari Transformasi GIZ selaku konsultan inovasi pelayanan publik memberikan penjelasan singkat tentang penulisan proposal yang baik. Selanjutnya peserta diberikan kesempatan untuk memaparkan inovasinya dan mendapatkan review dari narasumber.

Diharapkan dari kegiatan ini, diperoleh proposal inovasi pelayanan publik Pemerintah Kota Madiun yang layak untuk diikutkan dalam Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik Jawa Timur Tahun 2018.

Menulis Proposal Inovasi-REDHI

Dalam rangka membangun kepercayaan masyarakat atas pelayanan publik yang dilakukan, maka diperlukan perubahan pola pikir (mind set) dan budaya kerja (culture set) di Lingkungan Pemerintah Kota Madiun menjadi budaya kinerja yang mengembangkan sikap dan perilaku kerja yang berorientasi pada hasil (outcome) yang diperoleh dari produktifitas kerja dan kinerja yang tinggi untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 39 Tahun 2012 dan Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor 75 Tahun 2014. Continue reading “Pembinaan Kelompok Budaya Kinerja di Lingkungan Pemerintah Kota Madiun”

Materi sosialisasi, Contoh Kuesioner dan Format Laporan

Bagian Organisasi Sekretariat Daerah kembali melaksanakan sosialisasi reformasi birokrasi dimana terdapat perubahan atas Road Map Reformasi Birokrasi Pemerintah Kota Madiun tahun 2015-2019.

Beberapa perubahan terkait penyesuaian dengan perubahan RPJMD dan perubahan struktur organisasi di Lingkungan Pemerintah Kota Madiun menjadi alasan perubahan dokumen Road Map tersebut.

Sosialisasi yang dilaksanakan pada tanggal 27 Maret 2018 di Ruang 13 Sekretariat Daerah dibuka oleh Walikota Madiun dan dihadiri oleh Wakil Walikota, Kepala Perangkat Daerah dan pejabat perencanaan di Lingkungan Pemerintah Kota Madiun. Melalui acara ini Walikota Madiun mengharapkan dukungan dari seluruh peserta untuk melaksanakan Road Map yang telah disusun.

Dalam kesempatan ini konsultan PT. KOKEK Alinda Vera menjelaskan beberapa poin perubahan yang ada di Road Map. Sosialisasi ini juga menjelaskan kondisi pelaksanaan reformasi birokrasi yang telah berjalan sejak tahun 2015 sampai sekarang. Irban Wilayah II Inspektorat sebagai pemateri kedua juga memberikan penekanan pada area perubahan yang perlu mendapatkan perhatian, yang terlihat dari nilai beberapa indikator PMPRB. Diharapkan tujuan dan sasaran reformasi birokrasi di Kota Madiun dapat tercapai pada tahun 2019 nanti.

 

 

 

STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH KOTA MADIUN

Kota Madiun kembali menorehkan prestasi atas kinerja dan inovasinya dalam pelayanan publik. Inovasi tersebut masuk dalam Top 25 tingkat Provinsi Jawa Timur Tahun 2017.

Penghargaan tersebut diraih oleh tiga lembaga di Kota Madiun. Mereka adalah RSUD Kota Madiun, SDN 02 Mojorejo dan SDN 05 Madiun Lor. Penghargaan tersebut diserahkan dalam acara Jambore Inovasi Pelayanan Provinsi Jawa Timur di ballroom Hotel Santika Premiere, Surabaya, Selasa (5/12/2017). Dalam acara Jambore tersebut SDN 02 Mojorejo juga berpartisipasi sebagai peserta pameran dan peserta seminar Jambore Inovasi.

Gubernur Jatim Soekarwo mengatakan, inovasi pelayanan publik merupakan perwujudan dari pelaksanaan otonomi daerah yang diamanatkan oleh UU nomor 22 tahun 1999 tentang Otonomi Daerah. Kemudian birokrat yang akrab disapa Pakde ini menyitir UU nomor 23 tahun 2015 ang menyebut bahwa pelaksanaan pelayanan publik mensyarakatkan adanya dua hal, yaitu pemberdayaan masyarakat dan pelibatan masyarakat alias partisipatoris di mana rakyat diajak menentukan hal-hal dalam pelayanan publik.

“Dua syarat ini kemudian ditetapkan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPAN-RB) sebagai IKU atau Indeks Kinerja Utama yang harus diselengarakan oleh pemerintah tingkat provinsi sampai ke kabupaten/kota. IKU menyangkut tentang kesejahteraan bidang pendidikan dan kesehatan sampai propoor dan projob,” ungkap Pakde.

Sekdaprov Jatim Akhmad Sukardi mengatakan, jambore yang dilaksanakan merupakan upaya pembelajaran dan inovasi bagi Pemprov Jatim untuk terus melahirkan inovasi di berbagai bidang pelayanan publik. Kompetisi inovasi pelayanan publik yang sering disingkat kovablik kali ini adalah tahun yang kedua. Jumlahna ada 97 inovasi dari seluruh kabupaten/kota dan provinsi Jatim yang kemudian diselaksi menjadi 35 finalis dan disaring lagi menjadi yang top 25.

“Yang top 25 akan dikompetisikan secara nasional pada 2018 mendatang,” ujarnya.

Inovasi para guru SDN 02 Mojorejo yang mendapatkan penghargaan inovasi pelayanan publik kategori terbaik peringkat pertama adalah program Dopari Sakatu atau Dongeng Pagi Hari tiap Selasa, Kamis dan Sabtu. “Kegiatan ini membuat anak lebih terinspirasi dan mudah untuk belajar serta sebagai upaya membangun karakter baik,” ungkap salah satu guru pencetus program Dhelly Purwita Sari usai menerima penghargaan.

Program ini juga dikembangkan dengan dorongan agar anak-anak bisa membuat cerita pendek dan dongen karya sendiri. Hal ini telah dilakukan dan telah menghasilkan beberapa buku kumpulan cerita karya pada siswa.

“Yang jelas bisa melayani anak-anak dengan baik dan menjadi inspirasi sehingga lebih termotivasi untuk belajar dan berprestasi,” pungkas Dhelly.

Inovasi SD 05 Madiun Lor atau SD Indrakila yang mendapat penghargaan inovasi pelayanan publik kategori terbaik peringkat ketujuh adalah peluncuran aplikasi pelayanan bernama ‘Go Home’. Aplikasi ini menciptakan kenyamanan bagi orang tua untuk bisa melakukan komunikasi dengan siswa SD 05 Madiun Lor selama di lingkungan sekolah.

“Inovasi ini terinspirasi kekhawatiran saat marak isu penculikan padahal ada peraturan anak-anak dilarang membawa telepon genggam. Nah, demi kenyamanan akhirnya muncullah aplikasi ini. Aplikasi bisa memberitahukan kapan anak bisa dijemput dan informasi lainnya sehingga nyaman dan aman bagi orang tua dan murid kami,” ungkap Kepala Sekolah SDN 05 Madiun Lor Joko Susilo.

Sementara itu, penghargaan yang diterima RSUD Kota Madiun adalah sebagai peserta Terbaik keempat dalam Kompetisi Budaya Kerja Tingkat Provinsi Jatim tahun 2017 yang diselenggarakan Pemprov Jatim. Kabid Pelayanan RSUD Kota Madiun dr. Denik mengatakan, penghargaan tersebut diraih berkat kerja keras KBK Kirana Husada untuk menekan angka infeksi di lingkungan RSUD Kota Madiun.

“Caranya adalah meningkatkan hand hygiene atau kebersihan tangan dengan  membudayakan mencuci tangan  dan menggunakan handrub di semua kalangan di RSUD Kota Madiun,” ungkap dr. Denik.

Keberhasilan Kota Madiun dalam menerima penghargaan ini tidak lepas dari peran serta Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Madiun. Dimana sebelumnya telah melakukan pembinaan, penyaringan serta pendampingan Perangkat Kerja baik dalam tata cara penulisan proposal dan risalah budaya kinerja serta keikutsertaan kompetisi tingkat provinsi tersebut.

 Selanjutnya pembinaan akan terus berlanjut agar inovasi yang telah ada bisa dilanjutkan ke kompetisi inovasi pelayanan publik tingkat nasional serta mendorong Perangkat Daerah lainnya untuk berinovasi.